Procès verbal de l’AG du 23 mars 2019

BIBLIOTHEQUE DE LA ROSERAIE de Villevaudé 77410

Messagerie : bib.villevaude@laposte.net       Blog : villevaudeassocs.typepad.fr Tél. : 01 60 07 72 21

PROCES VERBAL de l’ASSEMBLEE GENERALE DU SAMEDI 23 mars 2019

L’assemblée générale de l’Association de la bibliothèque de la Roseraie a eu lieu le 23 mars 2019 à 10h30 dans le local de la bibliothèque.

Adhérents : Présentes et représentées 23 familles

1)      RAPPORT MORAL présenté par la présidente : Annie Ghysens

 Rappel des statuts

• La bibliothèque est une association régie par la loi 1901 qui a pour but de développer et de promouvoir la  lecture, d’accroître les loisirs culturels et l’accès à l’information.
• L’association est dirigée par un Conseil d’Administration renouvelé chaque année par moitié, les membres sont élus  par l’Assemblée Générale, les membres sont rééligibles.
• Le Conseil d’Administration choisit par vote les membres du bureau; il doit se réunir au moins tous les six mois; il est chargé de la gérance des livres entreposés dans le local de la bibliothèque, le tout restant la propriété de la municipalité.

 Conventions

• Deux conventions ont été établies, une entre la municipalité et la bibliothèque, une entre le département de Seine et Marne et notre bibliothèque qui bénéficie des services de la Médiathèque Centrale de Prêts de Seine et Marne. Ces conventions ont pour objet de déterminer les droits et les devoirs de chacune des parties et de développer et promouvoir la lecture, l’accès à l’information, à la documentation et à la culture sous toutes leurs formes.

Fonctionnement

• Nombre d’adhérents en 2018 : 55 familles, 62 jeunes, 78 adultes (adhésions gratuites pour les enfants de 10 à 14 ans et pour les personnes en difficulté en accord avec le CCAS). Adhésion gratuite pour l’EHPAD de Villevaudé .
• Acquisitions de  livres en 2018 : 124 pour adultes et 71 pour la jeunesse. Pour les achats de livres nous tenons compte de la Rentrée Littéraire et des  suggestions de nos adhérents.
• Un poste informatique est à la disposition du public (voir le règlement de consultation poste internet)
• On  peut consulter les livres sur place sans être adhérent.
• Les personnes demeurant hors de la commune peuvent s’inscrire à la bibliothèque.

Activités

• Les permanences : les lundis et samedis de 10h30 à 12h30, les mercredis de 16h00 à 19h00.

Fréquentation inégale, généralement plus de visites le samedi.

• Les classes élémentaires et maternelles sont accueillies par Barbara Espinasse 1 fois par mois avec prêts et ateliers pour les classes de maternelle.
• Accueil des enfants du centre aéré 1 fois par mois.
• Gestion des prêts de documents à nos adhérents et de nos prêts à la médiathèque départementale de Seine et Marne.
• Couvrir, étiqueter, enregistrer les livres acquis, désherbage, classement, rangement, désinfection des livres.
• Déplacements pour achats de livres et échanges avec la médiathèque départementale,
• Participation aux séances de Rentrée Littéraire avec les bibliothécaires des médiathèques de Claye-Souilly de Villeparisis….

Communication :

• Le blog « Villevaude assocs.typepad.fr» (liaison facebook) tenu à jour régulièrement par Yvette Godefroy, donne tous les renseignements qui concernent la bibliothèque : horaires, achats de livres avec commentaires et informe des événements qui se sont passés sur la commune ou dans ses environs.

 Médiathèque :

• 2 fois par mois la navette de la MDP dépose et reprends les documents réservés ; le dépôt et la reprise se font par nos soins à la médiathèque de Claye-Souilly.

Animations :

• L’exposition. sur la guerre 1914 /1919 été exposée à la mairie pour le 11 novembre 2018, dans la salle des Merisiers lors du centenaire de l’armistice puis à la bibliothèque jusqu’au 31 janvier 2019.
• Aprés- midi contes  en association avec l’espace jeunesse a eu lieu le 15 septembre dans le local de l’espace jeunesse, animée par les conteuses du racontoir de Villeparisis. 

Le rapport moral est approuvé à l’unanimité

2)  BILAN FINANCIER 2018  présenté par la trésorière 

Le bilan financier est accepté à l’unanimité

3)         PROJETS 2019

• Continuer nos activités.
• Soirée contes
• Soirée beaujolais 

4)      RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Rappel des statuts : Pour être membre du conseil d’administration, il faut avoir acquitté sa cotisation.

             Nouveau Conseil d’administration

Claudine Bardot et Annie Ghysens arrivant en fin de mandat sont réélues

Yvette Godefroy

Monique Mazoyer

Carine Bui

Vote par le Conseil d’Administration du montant de la cotisation à partir du forum 2019:

10€ par an et par famille, inchangé.

5)      DIVERS

La prochaine réunion du Conseil d’Administration aura lieu en juin 2019.

Problème de stationnement : Les places réservées pour la bibliothèque étant souvent utilisées par des extérieurs, les personnes de permanence vont se garer sur le parking des merisiers.

Résultat de l’élection des membres du bureau par les membres du CA

Présidente : Annie Ghysens réélue

Vice-présidente : Yvette Godefroy réélue

Secrétaire : Claudine Bardot réélue

Trésorière : Monique Mazoyer réélue

Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 11h50